Haus- und Objektverwaltung

Unser Leistungskatalog in der Wohneigentumsverwaltung (§ 27, Abs. 1 und 2 WEG)

  • Öffnungszeiten des Servicebüros: Montag bis Donnerstag von 9.00 bis 16.00 Uhr, Freitag von 9.00 bis 13.00 Uhr
  • Eigener Versammlungsraum im Servicebüro
  • Notfalltelefon außerhalb der Öffnungszeiten
  • Durchführung und Überwachung von Hausgeldzahlungen und sonstigen Zahlungseingängen sowie Mahnwesen bei Zahlungsverzug
  • Rechnungseingangskontrolle incl. Zahlungsanweisungen
  • Objektbuchhaltung nach den gesetzlichen Vorgaben
  • Verwaltung der Rücklagen sowie zinsgünstige Geldanlage
  • Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und des Wirtschaftsplanes
  • Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
  • Erstellung des Protokolls zur Eigentümerversammlung und Führung der Beschlusssammlung
  • Umsetzung der durch die Eigentümer gefassten Beschlüsse
  • Errechnen und Anfordern von ggf. erforderlichen Sonderumlagen
  • Aufstellung und Überwachung der Hausordnung
  • Regelmäßige Objektbegehungen zur Feststellung und Aufdeckung von Modernisierungs- und Sanierungsbedarf
  • Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Erfassung der notwendigen Maßnahmen, Preisanfragen, Beratung, Auftragsvergabe im vereinbarten finanziellen Rahmen und abschließende Rechnungskontrolle)
  • Teilnahme bei der Abnahme von Instandsetzungsmaßnahmen
  • Aufforderung zur Mängelbeseitigung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
  • Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen
  • Schadensmeldung bei Versicherungsfällen einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigungsmaßnahmen sowie Abrechnung des Schadens mit der Versicherung