Haus & Objektverwaltung
Unser Leistungskatalog in der Wohneigentumsverwaltung (§ 27, Abs. 1 und 2 WEG).
Unser Leistungskatalog
- Zertifizierte Immobilienverwaltung (IHK für Oberfranken)
- Erfüllung der gesetzlich vorgegebenen Fortbildung nach den Rechtsgrundlagen der Paragraphen § 34c Abs. 2a Gewerbeordnung (GewO) und § 15b Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV).
- Öffnungszeiten des Servicebüros: Montag, Mittwoch und Freitag von 9.00 bis 12.00 Uhr, Dienstag und Donnerstag geschlossen
- Eigener Versammlungsraum im Servicebüro
- Notfalltelefon außerhalb der Öffnungszeiten
- Durchführung und Überwachung von Hausgeldzahlungen und sonstigen Zahlungseingängen sowie Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Rechnungseingangskontrolle incl. Zahlungsanweisungen
- Objektbuchhaltung nach den gesetzlichen Vorgaben
- Verwaltung der Rücklagen sowie zinsgünstige Geldanlage
- Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und des Wirtschaftsplanes
- Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Erstellung des Protokolls zur Eigentümerversammlung und Führung der Beschlusssammlung
- Umsetzung der durch die Eigentümer gefassten Beschlüsse
- Errechnen und Anfordern von ggf. erforderlichen Sonderumlagen
- Aufstellung der Hausordnung
- Regelmäßige Objektbegehungen zur Feststellung und Aufdeckung von Modernisierungs- und Sanierungsbedarf
- Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Erfassung der notwendigen Maßnahmen, Preisanfragen, Beratung, Auftragsvergabe im vereinbarten finanziellen Rahmen und abschließende Rechnungskontrolle)
- Teilnahme bei der Abnahme von Instandsetzungsmaßnahmen
- Aufforderung zur Mängelbeseitigung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen
- Schadensmeldung bei Versicherungsfällen einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigungsmaßnahmen sowie Abrechnung des Schadens mit der Versicherung
- Abschließen, prüfen und optimieren von Verträgen im Rahmen der Verwaltertätigkeit
- Beschaffen von öffentlich-rechtlichen Genehmigungen
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Eigentümer
- Überwachung und Koordinierung der Hausmeistertätigkeiten
- Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
- Korrespondenz, Beratung und Informationen mit bzw. für die Eigentümer
- Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat und der Hausmeisterei